Rappel de réassort fleuriste : date et agenda

Tomber à court de mousse ou de papier un samedi matin, c’est le scénario à éviter. Indiquez votre stock et ce que vous consommez par semaine : l’outil calcule quand vous serez à court, quand recommander, et ajoute un rappel à votre agenda.

Chargement de l'outil…

Intégrer gratuitement cet outil sur votre site

Vous tenez un blog, le site d'une école, d'une boutique ou d'un média ? Copiez ce code dans votre page (bloc « HTML personnalisé » sous WordPress). L'outil reste gratuit, sans publicité, et se met à jour tout seul.

<iframe src="https://fleuristore.fr/integrer/rappel-reassort/" title="Rappel de réassort" width="100%" height="900" loading="lazy" style="border:0;width:100%;max-width:100%"></iframe>
<p style="font-size:13px;margin:6px 0 0">Rappel de réassort : outil gratuit offert par <a href="https://fleuristore.fr/boite-a-outils-fleuriste/rappel-reassort/">Fleuristore, fournitures pour fleuristes</a></p>
<script async src="https://fleuristore.fr/integrer/hauteur.js"></script>

Voir l'aperçu ↗

Le lien « Fleuristore » sous l'outil doit rester visible : c'est la seule condition.

Comment ça marche

Pour chaque fourniture, l’outil divise votre stock par votre consommation hebdomadaire pour estimer la date d’épuisement. Il retire ensuite le délai que vous choisissez (10 jours par défaut) pour obtenir la date à laquelle recommander. La quantité conseillée couvre le nombre de semaines de votre choix.

Le bouton « Ajouter les rappels à mon agenda » télécharge un fichier .ics, le format standard des agendas. Ouvrez-le : Google Agenda, Outlook ou le calendrier de votre téléphone ajoutent un rappel le jour où commander.

Le délai est un repère pour vous organiser, pas un délai de livraison : il est à confirmer avec le service client selon les quantités et la période.

Guide complet du rappel de réassortPas à pas avec un exemple chiffré, erreurs fréquentes, limites

À qui sert le rappel de réassort, et quand

La rupture de mousse ou de papier arrive toujours au mauvais moment : un samedi matin, la veille d'un deuil, en pleine fête. Le rappel de réassort sert à recommander à temps, sans tenir de tableau :

Le lundi, en faisant le tour de la réserve : vous notez ce qui reste et l'outil vous dit quand commander.
Avant une période chargée, pour vérifier que le stock tiendra jusqu'à la fête.
Quand vous déléguez les commandes : les rappels partent dans l'agenda, ils ne dépendent plus de votre mémoire.

Pas à pas, avec un exemple

Référence : choisissez jusqu'à quatre fournitures dans la liste proposée.
Stock actuel : en lots ou en rouleaux, demi-unités acceptées.
Consommation par semaine : dans la même unité, au dixième près.
Réglages : combien de jours avant l'épuisement recommander (10 au départ) et combien de semaines couvrir (4 au départ).

L'outil divise le stock par la consommation, multiplie par 7 et arrondit à l'inférieur pour obtenir le nombre de jours avant épuisement. Il retire votre délai pour la date de commande. La quantité conseillée est la consommation multipliée par le nombre de semaines, arrondie au-dessus.

Exemple avec les valeurs de départ :

Mousse florale en briques : 1 lot en stock, 0,5 lot par semaine. 1 ÷ 0,5 × 7 = 14 jours avant épuisement. Commande dans 4 jours (14 moins 10), quantité 0,5 × 4 = 2 lots.
Rouleau de kraft : 1 rouleau, 0,3 par semaine. 1 ÷ 0,3 × 7 = 23,3, soit 23 jours. Commande dans 13 jours, quantité 0,3 × 4 = 1,2, arrondie à 2 rouleaux.
Ruban satin : 3 rouleaux, 1 par semaine. 21 jours. Commande dans 11 jours, quantité 4 rouleaux.

La prochaine commande à passer est donc la mousse, dans 4 jours.

Comment lire le résultat

Le grand chiffre donne la date de la commande la plus proche et la fourniture concernée, ou « Dès maintenant » si votre délai est déjà dépassé. Le tableau donne, pour chaque fourniture, la date d'épuisement estimée et la date avant laquelle commander. Plus bas, les quantités conseillées sont prêtes à ajouter au panier.

Le bouton agenda télécharge un fichier .ics : une entrée par fourniture, le jour où commander, avec la quantité conseillée et une alerte à 9 h ce jour-là.

Les erreurs fréquentes

Mesurer la consommation sur une semaine calme. Prenez une moyenne sur plusieurs semaines, sinon la date sera trop optimiste.
Oublier les temps forts. La semaine de la Toussaint ou de la fête des mères ne ressemble pas aux autres : refaites le calcul avec la consommation de ces semaines-là.
Mélanger les unités. Stock en rouleaux, consommation en rouleaux : jamais l'un en mètres et l'autre en rouleaux.
Laisser un délai trop court. Le délai de 10 jours est un repère d'organisation, pas un délai de livraison : allongez-le avant les périodes chargées.
Ne jamais mettre à jour. L'estimation part du stock du jour : refaites le point à chaque réception.

Les limites de l'outil

L'outil suppose une consommation régulière, semaine après semaine. Il suit quatre fournitures au plus, choisies dans une liste fixe, et ne connaît pas votre stock réel : il calcule à partir de ce que vous saisissez. Il ne connaît pas non plus les délais de livraison du moment, à confirmer avec le service client selon la période et les quantités.

Les fournitures concernées

Les fournitures qui partent le plus vite sont celles à suivre en priorité : mousse florale, papiers et emballages, rubans et liens.

Questions fréquentes

Comment ouvrir le fichier .ics ?

Sur ordinateur, double-cliquez sur le fichier téléchargé : votre agenda (Outlook, Calendrier) propose de l'importer. Sur Google Agenda, utilisez Paramètres puis Importer. Sur téléphone, ouvrez le fichier depuis vos téléchargements.

Dans quelle unité indiquer mon stock ?

Dans l'unité de vente du produit : lots, rouleaux, bobines ou bidons. Vous pouvez indiquer des demi-unités, par exemple 0,5 rouleau.

Mes données sont-elles envoyées quelque part ?

Non. Le calcul et le fichier agenda sont générés dans votre navigateur ; vos saisies restent sur cet appareil.

Comment calculer quand recommander ses fournitures de fleuriste ?

Divisez votre stock par votre consommation hebdomadaire et multipliez par 7 : vous obtenez le nombre de jours avant la rupture. Retirez ensuite le délai que vous voulez garder en sécurité. Avec 1 lot de mousse et une consommation d'un demi-lot par semaine, la rupture arrive dans 14 jours ; avec 10 jours de sécurité, il faut commander dans 4 jours. Le rappel de réassort fait ce calcul pour quatre fournitures.

Quelle quantité de fournitures recommander pour ne pas surstocker ?

Commandez de quoi couvrir un nombre fixe de semaines : votre consommation hebdomadaire multipliée par ce nombre, arrondie au-dessus. Le rappel de réassort propose 4 semaines au départ : un demi-lot par semaine donne 2 lots à commander, 0,3 rouleau par semaine donne 1,2, arrondi à 2 rouleaux. Allongez la durée avant une fête, raccourcissez-la si la place manque en réserve.

Comment estimer sa consommation hebdomadaire de mousse florale ?

Notez votre stock un lundi, puis le lundi suivant, en ajoutant ce que vous avez reçu entre les deux : la différence est votre consommation de la semaine. Répétez sur plusieurs semaines et faites la moyenne, en mettant à part les semaines de fête. Comptez dans l'unité dans laquelle vous achetez, lots ou briques, pour que le calcul de réassort reste juste.