Ma commande type : votre réassort habituel en un clic

À qui sert la commande type, et quand

Elle sert à la boutique qui recommande à peu près les mêmes consommables à chaque réassort : mousse, papier, ruban, ruban adhésif, étiquettes. Plutôt que de chercher chaque référence dans le catalogue, vous saisissez une fois vos quantités habituelles, puis vous les ajoutez au panier en un clic. Situations typiques :

• le réassort mensuel, passé entre deux clients au comptoir ;
• la commande confiée à un collaborateur, qui n'a qu'à reprendre la liste ;
• la veille d'une période chargée, pour vérifier en un coup d'œil ce que représente votre commande habituelle.

Pas à pas, avec un exemple

1. Parcourez les cinq familles : mousse florale, emballage, rubans et liens, fixation et entretien, cartes et étiquettes. Chaque ligne affiche le nom du produit et son prix HT.
2. Indiquez votre quantité habituelle pour chaque référence. Laissez à zéro celles que vous n'utilisez pas.
3. Cochez « Afficher seulement les références de ma commande » pour ne plus voir que votre liste.
4. Vérifiez le total HT, puis ajoutez au panier, ou imprimez la liste.

Exemple avec les quantités de départ : la commande type contient 7 références, à savoir 2 lots de mousse florale, 1 rouleau de papier kraft, 1 rame de papier de soie, 2 bobines de ruban satin, 1 bobine de raphia, 3 rouleaux de ruban adhésif floral et 1 lot d'étiquettes. Si vous travaillez plus de deuil, passez par exemple le ruban de deuil de 0 à 1 et les cartes de condoléances de 0 à 1 : la commande compte alors 9 références et le total HT se met à jour aussitôt. Les quantités sont des nombres entiers ; une saisie à virgule est arrondie.

Comment lire le résultat

Le grand chiffre est le total HT de votre commande type, calculé avec les prix affichés au moment où vous ouvrez la page, et le nombre de références qu'elle contient. Le panier en dessous liste chaque produit avec sa quantité. Comme les prix suivent le catalogue, le total peut varier d'un mois à l'autre pour une même liste : c'est une bonne façon de suivre l'évolution de votre poste fournitures.

Les erreurs fréquentes

• Saisir la commande d'un mois de fête comme commande type. Elle doit refléter un mois ordinaire ; les fêtes se préparent avec l'estimateur des fêtes.
• Ajouter au panier sans regarder la réserve. La commande type est un point de départ : retirez ce qu'il vous reste avant de valider.
• Changer d'appareil et croire la liste perdue pour de bon. Elle est enregistrée dans le navigateur de l'appareil utilisé : sur un autre poste, il faut la ressaisir une fois.
• Oublier une référence hors liste. La sélection couvre des consommables courants ; complétez le panier depuis le catalogue avant de valider.

Les limites de l'outil

La commande type ne calcule rien à partir de vos ventes : elle mémorise vos quantités. Pour savoir combien commander, utilisez d'abord l'estimateur de commande de la semaine, puis reportez le résultat ici. La liste est fixe et ne contient que des références courantes ; un produit retiré du catalogue disparaît simplement de la liste. Enfin, la commande type ne se partage pas entre deux appareils et ne remplace pas un rappel : pour savoir quand recommander, associez-la au rappel de réassort.

Les fournitures concernées

La commande type puise dans les rayons mousse florale, emballage et papier fleuriste et rubans et liens, où vous trouverez d'autres couleurs et largeurs.